Tie­to­suo­ja­se­loste

Voimassa 12.10.2026 lukien

Me, Asia­na­jo­toi­misto Waly & Rinne Oy:llä olemme sitoutuneet noudattamaan toimintaamme soveltuvia tie­to­suo­ja­la­keja. Tässä tie­to­suo­ja­se­los­teessa kerromme sinulle hen­ki­lö­tie­to­jen käsittelyä koskevista käy­tän­nöis­tämme.

1. Re­kis­te­rin­pi­täjä ja yh­teys­hen­kilö

Asia­na­jo­toi­misto Waly & Rinne Oy (y-tunnus 3392282-9)
Pork­ka­lan­katu 7
00180 HELSINKI

Yh­teys­hen­kilö/tie­to­suo­ja­vas­taava:
Asia­na­jo­toi­misto Waly & Rinne Oy
Sami Waly
Puh. 029 3500 300
Säh­kö­pos­tio­soite: sami.waly@wrlaki.fi

2. Hen­ki­lö­re­kis­teri

Asia­na­jo­toi­misto Waly & Rinne Oy pitää asiakas- ja mark­ki­noin­ti­re­kis­te­riä

3. Kerättävät tiedot ja niiden käsittely

Asia­na­jo­toi­misto Waly & Rinne Oy:n kerää tietoja toi­mek­sian­to­jen hoidon jär­jes­tä­mi­seksi, suun­nit­te­le­mi­seksi ja to­teut­ta­mi­seksi sekä toi­men­pi­tei­den koh­dis­ta­mi­seksi kuhunkin toi­mek­sian­toon. Asia­kas­re­kis­te­riä käytetään myös mahdollisten es­teel­li­syyk­sien sel­vit­tä­mi­seen toi­mek­sian­toa vas­taa­no­tet­taessa. Asia­kas­re­kis­te­riä käytetään myös re­kis­te­rin­pi­tä­jän lii­ke­toi­min­nan suun­nit­te­luun, ke­hit­tä­mi­seen ja mark­ki­noin­tiin.

Hen­ki­lö­tie­to­jen kerääminen perustuu sinun antamiin tietoihisi, verk­ko­si­vuil­lamme vierailusta syntyviin tietoihin ja julkisista lähteistä saataviin tietoihin.

Sinun ei tarvitse antaa meille hen­ki­lö­tie­to­jasi, mutta tällöin emme voi hoitaa asiaasi.

Asia­kas­re­kis­te­riimme talletetaan toimiston nykyisiä ja entisiä asiakkaita sekä mahdollisia asiakkaita ja muita yhteyttä ottaneita koskevat nimi- ja yhteystiedot, hen­ki­lö­tun­nuk­set, yri­ty­sa­siak­kai­den yh­teys­hen­ki­lö­tie­dot, suoritetut toimenpiteet, las­ku­tus­tie­dot, toi­mek­sian­non nimike sekä asiakkaiden vastapuolet.

Rekisteriin talletetaan myös suo­ra­mark­ki­noin­ti­suos­tu­muk­set- ja kiellot.

4. Hen­ki­lö­tie­to­jen käsittelyn oi­keus­pe­rus­teet

Hen­ki­lö­tie­to­jen käsittelymme oi­keus­pe­rus­teet ovat:
– antamaasi suos­tu­muk­seen meille kerätä sinua koskevia tietoja (suostumus)
– teet kanssamme toi­mek­sian­toa koskevan sopimuksen (sopimus)
– la­ki­sää­teis­ten vel­voit­tei­demme täyttäminen

5. Tietojen luovutus

Luovutamme hen­ki­lö­tie­toja seuraavasti:

1. Silloin, kun se on toi­mek­sian­non hoitamiseksi vält­tä­mä­töntä ja siitä on sovittu asiakkaamme kanssa (esimerkiksi tietojen luovutus asiaasi kä­sit­te­le­välle tuo­miois­tui­melle, oi­keu­sa­pue­tuut­tasi kä­sit­te­le­välle oi­keu­sa­pu­toi­mis­tolle ja va­kuu­tu­se­tuasi kä­sit­te­le­välle va­kuu­tu­syh­tiölle)

2. Yrityksenä ostamme palveluita myös muilta yrityksiltä, esimerkiksi IT- ja kir­jan­pi­to­pal­ve­luita. Näissä tilanteissa tietojen luovutus yh­teis­työ­kump­pa­neil­lemme voi olla vält­tä­mä­töntä pal­ve­lui­demme asian­mu­kai­seksi jär­jes­tä­mi­seksi. Pal­ve­lun­tar­joa­jiemme kanssa on sovittu asian­mu­kai­sesta tie­to­jen­kä­sit­te­lystä ja tie­to­suo­ja­la­kien nou­dat­ta­mi­sesta.

3. Silloin, kun se on oikeuksiemme to­teut­ta­mi­seksi vält­tä­mä­töntä (esimerkiksi saataviemme perintä) tai laki sitä edellyttää

Emme koskaan myy tietojasi.

Tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Osa käyt­tä­mis­tämme pal­ve­lun­tar­joa­jista tai niiden ali­hank­ki­joista käsittelee hen­ki­lö­tie­toja EU:n ja ETA:n ulkopuolella, pääasiassa Yh­dys­val­loissa. Tällaisia ovat esimerkiksi sähköposti- ja asia­kir­ja­pal­ve­lut, vies­tin­tä­so­vel­luk­set, verk­ko­si­vu­jen analytiikka- ja mai­non­ta­pal­ve­lut sekä asiakirjojen laatimista ja teks­tin­kä­sit­te­lyä avustavat oh­jel­mis­to­pal­ve­lut.

Siirrämme tietoja EU:n ja ETA:n ulkopuolelle vain, kun tietosuoja-asetuksen V luvun edellytykset täyttyvät. Siirto perustuu joko:
– Euroopan komission päätökseen tietosuojan riittävästä tasosta, kuten EU:n ja Yh­dys­val­to­jen väliseen tie­to­suo­ja­ke­hyk­seen (Data Privacy Framework), kun vas­taa­not­taja on sitoutunut siihen, tai
– Euroopan komission hyväksymiin va­kio­so­pi­mus­lau­sek­kei­siin.

Arvioimme siirtoon liittyvät riskit ja käytämme tarvittaessa li­sä­suo­ja­toi­mia, kuten tietojen salausta ja käyt­töoi­keuk­sien rajaamista.

Voit pyytää lisätietoja käytetyistä suo­ja­toi­mista ja jäljennöksen niistä kohdassa 1 mainitulta yh­teys­hen­ki­löltä.

6. Evästeet

Sivustomme käyttää evästeitä. Evästeet ovat pieniä teks­ti­tie­dos­toja, jotka tallennetaan laitteellesi sivustolla vierailun yhteydessä.

Sivuston toiminnan kannalta vält­tä­mät­tö­miä evästeitä käytetään aina. Muita evästeitä, kuten mark­ki­noin­tie­väs­teitä, käytämme vain suos­tu­muk­sel­lasi. Voit antaa, muuttaa tai peruuttaa suos­tu­muk­sesi milloin tahansa sivuston eväs­te­ban­ne­rin kautta.

Käytämme Google Ads -palvelua mainonnan koh­den­ta­mi­seen pal­ve­luis­tamme kiin­nos­tu­neille (uu­del­leen­mark­ki­nointi). Google Adsin evästeet asetetaan vain, jos olet hyväksynyt mark­ki­noin­tie­väs­teet. Palvelun tarjoaa Google Ireland Limited. Lisätietoja Googlen tie­to­suo­ja­käy­tän­nöistä löydät Googlen sivuilta.

Tarkemmat tiedot sivustolla käy­tet­tä­vistä evästeistä, niiden tar­koi­tuk­sista ja säi­ly­ty­sa­joista löydät eväs­te­käy­tän­nös­tämme.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietoihin pääsy on rajoitettu tietoja tarvitseviin henkilöihin, joita velvoittaa salassapito.

8. Oikeutesi re­kis­te­röi­tynä

– saada tietoa hen­ki­lö­tie­to­jesi käsittelystä
– saada pääsy tietoihin
– oikaista tietoja
– poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
– rajoittaa tietojen käsittelyä
– siirtää tiedot jär­jes­tel­mästä toiseen
– vastustaa tietojen käsittelyä
– olla joutumatta au­to­maat­ti­sen pää­tök­sen­teon kohteeksi.

9. Tietojen säilytysaika

Hen­ki­lö­tie­to­jasi säilytetään ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeellista tässä kuvatun toiminnan to­teut­ta­mi­seksi.

Toi­mek­sian­toja koskevien tietojen suhteen noudatamme alan ta­paoh­jeis­tusta koskien asiakirjojen säi­lyt­tä­mistä.

10. Päivitykset

Tämä tie­to­suo­ja­se­loste on päivitetty viimeksi 12.10.2026.